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Kernteamhandbuch

Kasse – Campkasse

So funktioniert die Campkasse.

So funktionieren Einkäufe und Belege.

Zum Ausfüllen findet ihr hier das Dokument: Campkassenbuch Vorlage Neu.

Zum Ausfüllen findet ihr hier das Dokument: Einnahme-Beleg Camissio-Campkasse.

Zum Ausfüllen findet ihr hier das Dokument: Ausgabe-Entnahme-Beleg Camissio.

Zum Ausfüllen findet ihr hier das Dokument: Begleitbeleg Bargeld.

  • Hinweis: Wichtig ist, zeitnah zu handeln, z.B. direkt alles zu notieren oder auch den fertigen Umschlag mit der Campkasse (nicht das Geld!) direkt per Post an das Backoffice zu senden. Das dient dir nichts zu vergessen und der Buchhaltung alle Infos zu erhalten. 
  • Sprich mit deiner Campleitung darüber, wie ihr nach Ende der Campwoche mit dem Bargeld umgeht. 
  • Was tue ich, wenn die Kasse eine Differenz aufweist? 
  • Wenn in der Kasse mehr oder weniger Geld drin ist, als in der Campkasse (dem Dokument) aufgeschrieben ist, muss das vermerkt werden. Ist demnach mehr Geld in der Kasse, als laut dem Dokument drin sein sollte, fülle einen Einzahlungsbeleg aus und vermerke das überschüssige Geld als Spende. Diese Spende trägst du dann auch in das Campkassen-Dokument ein. Ist weniger Geld in der Kasse als erwartet, trägst du dies ebenfalls ein mit dem Kommentar ”Kassendifferenz”.