Monday

• In Monday sind die Daten aller Mitarbeiter gespeichert. Hier kannst du unter anderem Infos zu ihrer Handynummer, ihrem Geburtstag und ihren Unverträglichkeiten finden. 
• Unter “Camps (im aktuellen Jahr)” -> dein Team -> deine Stadt ist eine Übersicht des Teams der Woche gespeichert. In der Liste “Master” unter “MA (des aktuellen Jahres)” im Abschnitt “Gesamt-Pool” findest du eine Übersicht aller Sommermitarbeiter. 
• Du kannst die Daten unter den drei Punkten oben rechts -> “Weitere Aktionen” -> “board nach Excel exportieren” herunterladen und mithilfe dieser Datei die Masterliste der Woche füllen. 

Backoffice & Finanzen

• Das Backoffice braucht eine Mitarbeiterliste, inkl. Infos darüber welcher Mitarbeiter nur tageweise (z.B. aus Krankheitsgründen) dabei sein kann mit dem jeweiligen Grund. Sende diese Liste montags an Michaela. Infos zu Krankheitstagen usw. Kannst du natürlich nur nachreichen. 
• Selbstversorger: Ebenso braucht Michaela eine Liste über alle Selbstversorger (z.B. die Campleiter in ihrer Wohnung, Wohnungen von *dzm Angestellten, die als Gastfamilie fungieren), da diese von ihnen besonders abgerechnet werden. 
• Ehrenamtspauschale: Mitarbeiter bekommen 100 Euro pro Woche für ihren Einsatz. Michaela zahlt diese Ehrenamtspauschale aus. Sag dem Mitarbeiter bei Fragen einfach, dass er sich noch etwas gedulden soll. 
• Reisekosten: Reisekosten für die An- und Abreise tragen Mitarbeiter selbst. In Ausnahmefällen (wie z.B. einem Teamwechsel) kann es vorkommen, dass wir die Kosten übernehmen. Sprich bei Fragen unbedingt mit deiner Campleitung und klärt das mit dem Backoffice. 
• Führungszeugnisse: Wenn neue Mitarbeiter Führungszeugnisse in einem Camp vorlegen, sprich mit der Campleitung. Führungszeugnisse werden wie folgt in Monday eingepflegt werden: AD (=Ausstellungsdatum) TT.MM.JJ, EN(=Einsichtnahme) durch Kürzel (Initialen des CL/OC) am TT.MM.JJ, k.E. (=keine Eintragung) 
• Selbsterklärungen: Wird nur eine Selbsterklärung vorgelegt, muss ein Führungszeugnis später nachgereicht werden. Die Selbsterklärung ist einzuscannen und in Monday hochzuladen oder sie wird mit der Belegepost an die Geschäftsstelle geschickt. Das Backoffice pflegt die Unterlagen dann in Monday ein. 

Hier findet ihr das Selbsterklärung Formular blanko 2024.

U18-Formular (Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten): Die U18-Erklärung ist ebenfalls einzuscannen und hochzuladen oder an die Geschäftsstelle zu senden. 

Hier findet ihr das U18 Einverständniserklärung Formular 2024.