1. Content Überblick verschaffen

• Welche Videoclips benötigst du noch für das Recap?
  • Für das Recap erstellst du ca 15-30 querformatige Videos Clips, die ca. 8-10 Sek lang sind
  • diese sollen die verschiedenen Campsituationen abdecken und nach (Singen, Duell, Hüpfburg, Gebet, Botschaft, Action ….)
  • Bis Donnerstag Mittag müssen die Videoclips hochgeladen sein
  • Das Medienbüro schneidet das Recap für dich (Du kannst das auch sehr gerne machen, ist easy mit canva, dafür melde dich im Backoffice)
  • Das Backoffice stellt dir das fertige Recap zur Verfügung, sodass du es mit dem Stick, der bei der Technik liegt, dem Techniker für die Familienabschlussparty geben kannst
  • Tipp: Nimm direkt in der kurzen Sekundenlänge auf, das erspart uns viel Schnitt
  • Videos mit einer guten Handykamera (zum Beispiel Iphone 10 & aufwärts) reichen aus
• Von welchen Campsituationen hast du noch keinen Content?
• Welche Gruppen und welche Spiele hast du noch nicht fotografiert?

2. Content erstellen

• Fotos und Videos erstellen (während der Spielzeiten und der Plenen)
• In die Kids und Mitarbeiter investieren – Als Medienbeauftragter kommst du bei allen Kleingruppen vorbei, was dir die unglaublich tolle Möglichkeit gibt, den Mitarbeitern zu helfen, indem du mal mitspielst oder ein Spiel erklärst oder in die Kids zu investieren, indem du mit ihnen betest oder in der Bibel liest. Nutze dieses Privileg!

3. Content sortieren

• Ungeeignete Fotos und Videos löschen
• Gleiche Fotos aussortieren (Wir brauchen nicht 3x das gleiche Bild)
• Sortieren nach:
  1. Campfotos für Kids und Eltern
     (Hier gehören alle Fotos zu, die das Camp darstellen und für die Kids und Eltern interessant sind, das sind fast alle deiner Fotos. Bilder, auf welchen nur Mitarbeiter zu sehen sind, sind nicht für diesen Ordner)
  2. Mitarbeiterbilder
     (Hier dürfen wirklich nur Mitarbeiter drauf zu sehen sein!)
  3. Videos
• Bilder benennen: Stadt_C2G 2024_DeinName_00001
• Videos benennen: Stadt_Situation_C2G 2024_DeinName_00001
  • Situation bedeutet: kurzes Stichwort, was zu sehen ist (singen, Botschaft, Duell, Octaball…)

4. Content uploaden

• Lade alles auf OneDrive, sodass das Grafikbüro darauf zugreifen kann.
• Ordnerstruktur:
  • CAMISSIO CAMP2GO STADTNAME 2024
    (In diesen Ordner lädt das Backoffice die fertige Auswahl für die Kids und Eltern, du musst nichts in diesen Ordner laden, es sei denn, du bearbeitest auch, dann kommen in diesen Ordner die ca. 100 besten Fotos des Camps ohne reine Mitarbeiterbilder)
  • MITARBEITER STADTNAME 2024
    (In diesen Ordner lädt das Backoffice die fertige Auswahl für die Mitarbeiter, du musst nichts in diesen Ordner laden, es sei denn, du bearbeitest auch, dann kommen in diesen Ordner die bearbeiteten Bilder, auf welchen nur Mitarbeiter zu sehen sind)
  • Campbilder Stadtname unbearbeitet
    (In diesen Ordner lädst du jeden Tag die unbearbeiteten aber schon aussortierten Campbilder für die Kids und Eltern, das Backoffice bearbeitet sie dann)
  • Mitarbeiterbilder Stadtname unbearbeitet
    (In diesen Ordner lädst du jeden Tag die unbearbeiteten aber schon aussortierten Bilder, auf welchen nur Mitarbeiter zu sehen sind)
  • Videos Stadtname 2024
    (In diesen Ordner lädst du alle deine Videos, am besten bereits gekürzt auf eine Länge von 5-10 Sekunden)
  • Sonstiges Stadtname 2024
    (In diesen Ordner lädst du sonstigen Content wie Interviews, Drohnenaufnahmen oder Spezielaufgaben)
• Das alles kannst du zum Beispiel gut über Nacht hochladen lassen.

5. Bespreche dich mit dem restlichen Medienteam

• Das Grafikbüro überträgt dir weitere Aufgaben, falls du beispielsweise auch Bilder bearbeiten kannst oder Videos schneidest.
• Spezielle Aufträge wie Interviews oder bestimmtes Werbematerial besprechen wir gemeinsam in der Gruppe.
• Nach der Campwoche darfst du, wenn das Backoffice oder du fertig bearbeitet hast, den Link des Ordners „MITARBEITER STADTNAME 2024“ für die Mitarbeiter in der Whatsappgruppe freigeben. Nutze dafür den Text, der hier im Handbuch unter „hilfreiche Links und mehr“ zu kopieren ist. Wichtig ist, dass du beim Erstellen des Links auf OneDrive einstellst:
  • „Anyone with the link“
  • „can view„
  • NICHT: „can edit“!