Monday

• In Monday sind die Daten aller Mitarbeiter gespeichert. Hier findest du unter anderem Infos zu ihrer Handynummer, ihrem Geburtstag und ihren Unverträglichkeiten finden.  
• Unter “Camps (im aktuellen Jahr)” -> Dein Team -> Deine Stadt ist eine Übersicht des Teams der Woche gespeichert. In der Liste “Master” unter “MA (aktuelles Jahr)” im Abschnitt “Gesamt-Pool” findest du eine Übersicht aller Sommermitarbeiter. Dort kannst du nach Personen suchen. 
• Du kannst die Daten unter den drei Punkten oben rechts -> “Weitere Aktionen” -> “Board nach Excel exportieren” herunterladen und mithilfe dieser Datei die Masterliste der Woche füllen.  

Backoffice & Finanzen

• Das Backoffice braucht eine Mitarbeiterliste. Vermerkt sein sollten:  
  • Vornamen und Nachnamen der Mitarbeiter 
  • Ehepaare markieren 
  • Campleiter markieren 
  • Selbstversorger notieren (siehe unten) 
  • Infos darüber, welcher Mitarbeiter nur tageweise (z. B. aus Krankheitsgründen) dabei sein kann, mit dem jeweiligen Grund 

Sende diese Liste montags per E-Mail an Michaela. Infos zu Krankheitstagen usw. kannst du natürlich nur nachreichen.  

• Zusätzlich zu dieser Mitarbeiterliste muss der Einsatzzeitraum der Mitarbeiter im Monday “Gesamt-Pool” korrekt angegeben sein. 
• Selbstversorger: Ebenso braucht Michaela eine Liste aller Selbstversorger (z.B. die Campleiter in ihrer Wohnung, Wohnungen von *dzm Angestellten, die als Gastfamilie fungieren), da diese anders abgerechnet werden.  
• Ehrenamtspauschale: Mitarbeiter bekommen 100 Euro pro Woche für ihren Einsatz. Michaela zahlt diese Ehrenamtspauschale aus. Sag dem Mitarbeiter bei Fragen einfach, dass er sich an buchhaltung@dzm.de wenden soll. Sidenote: Die Ehrenamtspauschale wird nur bei Vorliegen eines gültigen Führungszeugnisses ausgezahlt.  
• Reisekosten: Reisekosten für die An- und Abreise tragen Mitarbeiter selbst. In Ausnahmefällen (wie z.B. einem Teamwechsel) kann es vorkommen, dass wir die Kosten übernehmen. Sprich bei Fragen unbedingt mit deiner Campleitung und klärt das mit dem Backoffice. 
• Führungszeugnisse: Wenn neue Mitarbeiter Führungszeugnisse in einem Camp vorlegen, sprich mit der Campleitung. Führungszeugnisse werden wie folgt in Monday eingepflegt: AD (=Ausstellungsdatum) TT.MM.JJ, EN(=Einsichtnahme) durch Kürzel (Initialen des CL/OC) am TT.MM.JJ, k.E. (=keine Eintragung). Du kannst einen Scan/ein Foto allerdings auch an mail@camissio.de senden. 
• Selbsterklärungen: Wird nur eine Selbsterklärung vorgelegt, muss das Führungszeugnis später nachgereicht werden. Die Selbsterklärung ist einzuscannen und in Monday hochzuladen oder sie wird mit der Belegepost an die Geschäftsstelle geschickt. Das Backoffice pflegt die Unterlagen dann in Monday ein.

Hier findet ihr das Selbsterklärung Formular blanko 2024. 

• U18-Formular (Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten): Jeder Mitarbeiter unter 18 Jahren muss eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten vorlegen. Die U18-Erklärung ist ebenfalls einzuscannen und hochzuladen oder an die Geschäftsstelle zu senden.  #

Hier findet ihr das U18 Einverständniserklärung Formular 2024.