How-to Gruppeneinteilung, Geburtstage, Unverträglichkeiten
Alle relevanten Informationen findest du in Monday. Im Bereich „Gruppeneinteilung“ kannst du die Kleingruppen organisieren und jedes Kind einer passenden Gruppe zuweisen.
- Checke, ob alle Angaben vollständig sind. Bei Geschwisterkindern kannst du häufig Angaben kopieren.
- Sortiere die Liste nach Geschlecht und Geburtsdatum
- Tipp: Um aus dem Geburtsdatum der Kids ihr Alter herauszufinden, Google: „Excel Formel Geburtsdatum Alter“. Dort findest du eine Erklärung sowie die Formel, die du in Excel verwenden kannst, um das Alter automatisch auszurechnen. Für die Gruppeneinteilung reicht die automatische Sortierung des Geburtsdatums vollständig.
- Teile die Gruppen auf: In einer Gruppe sind circa 8-10 Kids. Sprich über die Gruppengröße mit der Campleitung.
- Per Buttons kannst du den Kindern ihre Gruppen zuweisen.
- Beachte die Gruppenwünsche der Kids. Ältere Kinder packen wir (um Gruppenwünsche zu erfüllen) in jüngere Gruppen statt umgekehrt. Wir können häufig nicht allen Kindern ihren Wunsch erfüllen, ihre Freunde in der gleichen Gruppe zu haben. Das kann z. B. an der Campgröße oder der Gruppenzusammensetzung liegen. Wir möchten auch drauf achten, dass der Altersunterschied in einer Gruppe nicht zu groß wird. Bitte behalte das im Blick.
- Wir können es nicht allen Familien recht machen, können aber die Chance geben, die Gruppeneinteilung z. B. nach der ersten Tageshälfte noch einmal zu prüfen (vielleicht sind Kinder nicht erschienen, weswegen sich neue Möglichkeiten ergeben haben). Wenn sich Konflikte ergeben, sprich mit deiner Campleitung.
- Besprich die Einteilung mit der Campleitung.
- Wenn du die Gruppeneinteilung abgeschlossen hast, exportierst du das Board unter “weitere Aktionen” nach Excel und überträgst es in die Excel-Masterliste.
- Auf der finalen Gruppenliste sollen alle Infos vermerkt sein, die die Gruppenleiter innerhalb der Woche benötigen. Die Vorlage findest du in der Beispiel-Masterliste.
- Drucke Listen für die Gruppenleiter aus.
- Stelle eine extra Liste mit den Geburtstagen der Kids zusammen. Kommuniziere die Infos an die Campleitung und die Gruppenleiter. Die Programmträger brauchen die Infos über die Geburtstage ebenfalls.
- In diesem Zuge kannst du auch die Unverträglichkeiten der Kids heraussuchen.
Hier findest du Videotutorials:
