- Eine Gafa Party kann nur bei wiederholenden Partnergemeinden stattfinden. Neue Partnergemeinden haben keine Gafa Party, sondern jede Gafa bekommt ein individuelles Gafa Geschenk
- Ob eine Gafa Party stattfindet wird im Vorhinein mit den wiederholenden Partnergemeinden festgelegt
- Die DZM übernimmt die Kosten für die Bestellung der Pizzen und Getränke für die MA und Gastfamilien.
- Es gibt kein festes Budget für die Bestellung der Pizzen und Getränke. Je nach Personenanzahl soll kostengünstig bestellt werden, sodass es ausreichend Pizzen und Getränke gibt.
- Die Kosten der Bestellung sollten sich in einem angemessenen Rahmen befinden.
- Die DZM trägt die Kosten eines Trinkgeldes in der Größenordnung von 5 Euro pro Team.
- Es müssen für alle Familien der Name und die Personenanzahl auf dem Bewirtungsbeleg bzw. separat notieren werden.
- Sollte der örtliche Partner die Gastfamilienparty nutzen, um sich bei allen Helfern zu bedanken, trägt er die Kosten für die Helfer. Pizzen und Getränke werden vom örtlichen Partner separat bestellt (keine gemeinsamen Bewirtungsbelege!).
