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Leitungshandhandbuch

Ablauf Mittwoch

Tagesablauf

07:00Aufbau
07:30Stille Zeit
07:50Teamtreff
08:25Gruppenleiter bereit
08:30Ankunft der Kinder
8:30 – 16:30Camptag
ab 16:30Abbau, Helfer Feedback
ab 17:00Teamtreff
18:30Gastfamilienparty




Erinnerungen

  • Bis Donnerstag müssen die Autos gereinigt werden
  • CAMISSIO-Shop ab Mittwoch oder Donnerstag aufbauen (je nach Teilnehmerzahl und Wetter)
  • Checkt, welche MA nach der Woche nicht mehr dabei sind und organisiert evtl. Mitfahrgelegenheiten
  • Plant mit dem ÖP einen Termin für das Feedback Gespräch am Donnerstag oder Freitag
  • Das Teamtreff am Abend sollte nicht zu lange dauern, damit die Gruppenleiter ihren ersten Entwurf für die Charakterkarten schreiben können.
  • Das Kernteam baut alles für die Gastfamilien-Party auf




Gastfamilienparty

Beginn: 18:30 Uhr. Weil die Pizza oftmals später kommt, 18:20 Uhr als Liefertermin angeben. Verteilt Namensschilder an alle und fangt pünktlich an mit der Vorstellung unserer Vision, einem Dankeschön und Gebet. Ihr könnte gerne ein kurzes Plenum (Lied, Tanz, Talk) vorbereiten, bevor ihr Spiele spielt. Der Konsum von Alkohol ist bei der Gastfamilienparty verboten. Um 21 Uhr solltet ihr zum Ende kommen, damit alle die Möglichkeit haben, genügend Schlaf zu bekommen. Mit dem Aufräumen, Spülen etc. kann schon vorher begonnen werden. Helfer können auch teilnehmen. Die Pizza für die Helfer bestellt der ÖP separat und trägt die Kosten selbst.




  • Die DZM übernimmt die Kosten für die Bestellung der Pizzen und Getränke für die MA und Gastfamilien. 
  • Die Kosten der Bestellung sollten sich in einem angemessenen Rahmen befinden. 
  • Die DZM trägt die Kosten eines Trinkgeldes in der Größenordnung von 5 Euro pro Team.
  • Es müssen für alle Familien der Name und die Personenanzahl auf dem Bewirtungsbeleg bzw. separat notieren werden. 
  • Sollte der örtliche Partner die Gastfamilienparty nutzen, um sich bei allen Helfern zu bedanken, trägt er die Kosten für die Helfer. Pizzen und Getränke werden vom örtlichen Partner separat bestellt (keine gemeinsamen Bewirtungsbelege!). 




Teamtreff morgens

Stille ZeitLeise und allein
StimmungWie ist das Team drauf?
TagesüberblickSpielpläne, Botschaft, Begrüßung, Kleingruppenzeit, Theater, Morning Game
OrganisatorischesCharakterkarten, Gastfamilienparty (18:30)
InputAndacht, Lobpreis, Gebet




Teamtreff abends

StimmungWie ist das Team drauf?
BotschaftBei den Kids angekommen?
ReflektionHighlights, Herausforderungen, Verbesserungen
OrganisatorischesCharakterkarten (Abgabe Do), Gastfamilienparty (18:30)
Gebet




Aufgaben im Laufe des Tages

E-MailKommunikation mit Partnern, Mitarbeitern und Back-Office
KasseCampkasse, Merchkasse, Quittungen
SicherheitErste Hilfe, Strom, Verletzungen, Notfall 
BerichterstattungWochenbericht
KommunikationAustausch mit ÖP