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Leitungshandbuch

Ablauf Mittwoch

Tagesablauf

07:00Aufbau
07:30Stille Zeit
07:50Teamtreff
08:25Gruppenleiter bereit
08:30Ankunft der Kinder
8:30 – 16:30Camptag
ab 16:30Abbau, Helfer Feedback
ab 17:00Teamtreff
18:30Gastfamilienparty




Erinnerungen

  • Bis Donnerstag müssen die Autos gereinigt werden.
  • CAMISSIO-Shop ab Mittwoch oder Donnerstag aufbauen (je nach Teilnehmerzahl und Wetter)
  • Das Kernteam baut alles für die Gastfamilien-Party auf
  • Das Teamtreff sollte nicht zu lange dauern, damit die Gruppenleiter ihren ersten Entwurf für die Charakterkarten schreiben können.
  • Checkt, welche MA nach der Woche nicht mehr dabei sind und organisiert evtl. Mitfahrgelegenheiten
  • Plant mit dem ÖP einen Termin für das Feedback Gespräch am Donnerstag oder Freitag




Gastfamilienparty

Beginn: 18:30 Uhr. Weil die Pizza oftmals später kommt, 18:20 Uhr als Liefertermin angeben. Verteilt Namensschilder an alle und fangt pünktlich an mit der Vorstellung unserer Vision, einem Dankeschön, den Geschenken und Gebet. Ihr könnte gerne ein kurzes Plenum (Lied, Tanz, Talk) vorbereiten, bevor ihr Spiele spielt. Um 21 Uhr sollte die Gastfamilienparty zum Ende kommen, damit alle die Möglichkeit haben, genügend Schlaf zu bekommen. Mit dem Aufräumen, Spülen etc. kann schon vorher begonnen werden. Helfer können auch teilnehmen. Die Pizza für die Helfer bestellt der ÖP separat und trägt die Kosten selbst.




Teamtreff morgens

Stille ZeitLeise und allein
StimmungWie ist das Team drauf?
TagesüberblickSpielpläne, Botschaft, Begrüßung, Kleingruppenzeit, Theater, Morning Game
OrganisatorischesCharakterkarten, Gastfamilienparty (18:30)
InputAndacht, Lobpreis, Gebet




Teamtreff abends

StimmungWie ist das Team drauf?
BotschaftBei den Kids angekommen?
ReflektionHighlights, Herausforderungen, Verbesserungen
OrganisatorischesCharakterkarten (Abgabe Do), Gastfamilienparty (18:30)
Gebet




Aufgaben im Laufe des Tages

E-MailKommunikation mit Partnern, Mitarbeitern und Back-Office
KasseCampkasse, Merchkasse, Quittungen
SicherheitErste Hilfe, Strom, Verletzungen, Notfall 
BerichterstattungWochenbericht
KommunikationAustausch mit ÖP